Zur Verstärkung unserer Abteilung Einkauf möchten wir im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung (Ø 39 Stunden wöchentlich) folgende Position im Bereich kaufmännische Dienstleistungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen:

Abteilungsleitung Einkauf / öffentliche Vergabe (m/w/divers)

Die WISTA.Service GmbH ist ein Tochterunternehmen der WISTA Management GmbH und auf dem Gelände des Wissenschafts- und Technologieparks Berlin Adlershof sowie an weiteren Standorten in Berlin für das kaufmännische, technische und infrastrukturelle Management zur Bewirtschaftung von Gebäuden und Grundstücken zuständig. Darüber hinaus bieten wir unsere Leistungen auch anderen Unternehmen und Einrichtungen mit Schwerpunkt in Adlershof an. Derzeit beschäftigen wir ca. 110 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen und bilden in unterschiedlichen Bereichen aus.

Arbeitsort: Der Arbeitseinsatz erfolgt nach Bedarf in allen von uns betreuten Objekten in Berlin, in der Regel jedoch in Adlershof.

• Fachliche Leitung sowie Weiterentwicklung der Abteilung und deren Mitarbeitenden
• strategische und operative Verantwortung für Planung, Koordination, Durchführung von Einkaufsaktivitäten (auch verbundweit) gemäß nationaler sowie EU-weiter Bestimmungen im Vergaberecht
• Durchführung von Ausschreibungsverfahren unter Berücksichtigung aktueller Vergabegesetze (u.a. VOB, VOL, UVGO, VgV)
• Optimierung von Einkaufsprozessen sowie Unterstützung bei der Strategieentwicklung hinsichtlich der Identifikation von Einsparpotentialen
• Führen von Vertrags- sowie Preisverhandlungen, Abschluss von Wartungs- und Rahmenverträgen, HOAI-Verträgen, Dienstleistungsverträgen
• Erstellung von Prognosen, Auswertungen sowie Berichten für die Bereichsleitung kaufmännische Dienstleistungen.

• erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
• fundierte Kenntnisse im nationalen und europaweiten Vergaberecht sowie anwendungssichere Kenntnisse im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe
• mehrjährige fachspezifische Berufserfahrung in der Durchführung von nationalen und/oder EU-weiten Vergabeverfahren, speziell im Beschaffungswesen öffentlicher Dienst
• Erfahrung in der fachlichen Führung, Steuerung oder Koordination von Teams und komplexen Aufgabenbereichen
• Kenntnisse im Umgang mit elektronischen Dokumentations- und Vergabeplattformen wünschenswert
• teamorientierte und kommunikative Persönlichkeit, Verhandlungsstärke
• strukturierte, zielorientierte, analytische Arbeitsweise, ausgeprägtes Kostenbewusstsein.

Die Vergütung erfolgt entsprechend der aktuellen Entgeltordnung der WISTA.Service GmbH.

Arbeitsort: Der Arbeitseinsatz erfolgt nach Bedarf in allen von uns betreuten Objekten in Berlin, in der Regel jedoch in Adlershof.