Für unsere Konzernzentrale in Oberkochen suchen wir zum 1.1.2027 die

Assistenz (m/w/d) der Gesellschafterin, Beiratsvorsitzenden und Geschäftsführerin

Im Rahmen einer Altersnachfolge suchen wir eine erfahrene Assistenz für unsere Gesellschafterin und Beiratsvorsitzende, die zugleich Geschäftsführerin der Schwesterkonzerne der Brucklacher Group ist. Die Position ist eine besondere Vertrauensstellung und erfordert Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit.

Die drei rechtlich selbständigen Schwester­konzerne Leitz, Boehlerit und Bilz bilden zusammen die global agierende Brucklacher Group. Mit insgesamt 17 Produktions­standorten, eigenen Vertriebs- und Service­gesell­schaften in 38 Ländern mit 139 Standorten sowie einem welt­weit exklusiven Partner­netzwerk ist die Brucklacher Group ein auf allen Kontinenten vertretener Global Player. In der Brucklacher Group erwirtschaften welt­weit über 4.000 Mitarbeitende einen Jahres­umsatz von rund 500 Mio. Euro.

• Organisation, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Gremiensitzungen
• Professionelle Kommunikation sowie Ansprechperson für die Geschäftsführungen der Brucklacher Group, internen Mitarbeitenden sowie verschiedenen geschäftlichen Kontakten
• Selbstständige Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Koordination und Organisation von Terminen und weltweiten Reisen
• Dokumentenmanagement von vertraulichen geschäftlichen Unterlagen
• Professionelle Organisation von Veranstaltungen
• Eigenständige Koordination und Steuerung von Projekten
• Übernahme vertraulicher Sonderaufgaben sowie Ad-hoc-Themen
• Bearbeitung notarieller Themen in Abstimmung mit der internen Rechtsabteilung

• Abgeschlossene kaufmännische, juristische oder vergleichbare Berufsausbildung bzw. Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in gehobener Assistenzfunktion, bevorzugt in einem Familienunternehmen
• Freundliches, seriöses und diskretes Auftreten mit ausgeprägtem Gespür für Vertraulichkeit
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache und der MS-Office-Produkte sowie sicherer und verantwortungsbewusster Umgang mit aktuellen KI-Tools
• Verständnis für Strukturen und Entscheidungswege eines Familienunternehmens sowie eine strukturierte, vorausschauende und detailorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Prioritätenmanagement, hohe Zuverlässigkeit, Stressresistenz und Flexibilität

• Abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Aufgabenbereich mit einem hohen Maß an Gestaltungsmöglichkeiten in einem international ausgerichteten Familienunternehmen