Die Direktion Berlin sucht für den Geschäfts­bereich Facility Management Neubau (BEFN) am Arbeits­ort Berlin-Lichterfelde zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Betriebsmanagerin / Betriebsmanager (w/m/d)

(Entgelt­gruppe 11 TVöD Bund/​​Besoldungs­gruppe A 11 BBesG, Kennung: BEFN1163, Stellen‑ID 1482849)

In Abhängigkeit von der Bewerbungslage kann eine übertarifliche Vorweg­gewährung von Stufen sowie eine zusätzliche befristete Fachkräfte­zulage von bis zu 1.500 Euro monatlich in Betracht kommen.

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Für den Arbeits­platz wird eine monatliche außertarifliche Zulage in Höhe von 250 Euro gewährt.

Die Bundes­anstalt für Immobilien­aufgaben (BImA) ist die Immobilien­dienstleisterin des Bundes, die die immobilien­politischen Ziele der Bundes­regierung unterstützt und für fast alle Bundes­behörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilien­portfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungs­vollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäfts­bereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn über Bundes­gerichte und Forschungs­einrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundes­polizei, der Bundeswehr oder der Bundes­anstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilien­management.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Der Fachbereich ist zuständig für die Betreuung von Sicherheits­behörden.

• Wahrnehmung der Betreiber­verantwortung für die im Zuständigkeits­bereich befindlichen technischen Anlagen und Systeme diverser Gewerke, u. a.
  • Aufstellen von Wartungs­plänen
  • Erarbeitung und Abschluss von Wartungs- und Instand­haltungs­verträgen
  • Sicher­stellung des störungs­freien Betriebes mit Eigen­personal
• Wahrnehmung der Aufgaben einer verantwortlichen Elektro­fachkraft für verschiedene Liegenschaften
  • Festlegen von Mess- und Prüfmethoden an elektro­technischen Anlagen und ggf. von zulässigen Abweichungen
  • Festlegung und Überwachung von Prüfzyklen
• Fachliche Leitung und Steuerung eines operativ tätigen Teams.
• Entwicklung von Qualitäts­standards und Prozessen für den Betrieb, die Wartung und die Instandsetzung.
• Planung des Instand­haltungs­prozesses (Inspektion, Wartung, Instandsetzung, Verbesserung/​Erneuerung), Sicherstellen der Aktualität der Instand­haltungsdaten im CAFM‑System.
• Abstimmungen mit dem Nutzer und der Bauverwaltung
  • Führen des Schriftverkehrs
  • Teilnahme an Beratungen und Abstimmungs­gesprächen
• Federführende Bearbeitung von Baumaßnahmen (Projekt­verantwortung)
  • Erstellung von Planungen
  • Erarbeitung von Ausschreibungen für Planungs­büros und Errichtungs­firmen
  • Begleitung der Baumaßnahmen
  • Durch­führung von Baumaßnahmen mit den Bauverwaltungen
• Erledigung von kaufmännischen und fachtheoretischen Aufgaben
  • Durch­führung von Ausschreibungen mit und ohne Beteiligung des Facheinkaufes und der Vergabe­stelle
  • Verhandlungen mit Errichtungs-, Wartungs- und Instandsetzungs­firmen
  • Beauftragungen, Rechnungs­prüfungen und ‑freizeichnungen

Qualifikation:

• Abgeschlossene technische (Fach‑)Hochschul­ausbildung (Diplom [FH]/​Bachelor) der Fachrichtung Elektro­technik oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

• Nachweislich mindestens 2 Jahre Berufs­erfahrung in den Gebieten Inbetriebnahme, Service und Betrieb von elektro­technischen und gebäude­technischen Anlagen.
• Fähigkeit zur Bearbeitung von inter­disziplinären und komplexen Aufgaben­stellungen mit dem Ziel der Erstellung einer technik­übergreifenden schnitt­stellen­freien Lösung.
• Fähigkeit und Bereitschaft, sich auch in anderen TGA‑Bereichen Grundkenntnisse anzueignen und teamübergreifend zu arbeiten.
• Aktuelle und einschlägige Kenntnisse der Rechts- und Verwaltungs­vorschriften sowie Normen/​​Richtlinien u. a. der HOAI, VOB, BauO, DIN, VDI, VOL, BetrSichV, BGV sowie Unfall­verhütungs­vorschriften.
• Erfahrungen in der technischen Betriebs­führung und im Umgang mit CAFM‑Systemen sind wünschenswert.
• Gute PC-Kenntnisse in den Standardbetriebs­systemen und Anwendungen wie Microsoft Office.

Weiteres:

• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeits­weise
• Gute Auffassungs­gabe
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeits­aufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• Gute Kommunikations­fähigkeit
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozial­kompetenz
• Bereitschaft zum Rufbereitschafts­dienst nachts und an Wochen­enden/​​Feiertagen
• Bereitschaft zur erweiterten Sicherheits­überprüfung mit Sicherheits­ermittlungen gem. § 10 SÜG (Sicherheits­überprüfungsgesetz)

Besonderer Hinweis:
Voraussetzung für die Stellen­besetzung des Arbeits­platzes ist die erfolgreiche erweiterte Sicherheits­überprüfung nach dem Sicherheits­überprüfungsgesetz (SÜG), in die ggf. auch der/die Ehe‑/​Lebens­partner/in einbezogen wird. Bitte informieren Sie sich diesbezüglich im Vorfeld Ihrer Bewerbung bspw. über das Bundesamt für Verfassungsschutz (www.verfassungsschutz.de).

Für die Besetzung dieser Stelle sind Deutsch­kenntnisse mindestens auf dem Niveau C1 erforderlich.

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffent­lichen Arbeit­geberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeits­zeit­gestaltung
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungs­fürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungs­möglich­keiten sowie umfangreiche Fortbildungs­angebote
• Betriebliche Alters­versorgung
• Jahres­sonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr
• Kurse zur Gesundheits­förderung sowie Vorsorge­maßnahmen
• Verkehrsgünstige Lage mit dem ÖPNV
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)