Arbeiten für die größte Bank für alle akademischen Heilberuflerinnen und Heilberufler in Deutschland.

Wir, die apoDirect, sind ein Tochterunternehmen der Deutschen Apotheker- und Ärztebank und schaffen jeden Tag für die über 500.000 Kundinnen und Kunden der apoBank ein vertrauensvolles und professionelles Kundenerlebnis.

Als erster Ansprechpartner bieten wir exzellenten, fallabschließenden Service, direkten Support und individuelle Beratung am Telefon, per E-Mail, im Chat oder über Videocalls.

Wir leben modernes Banking aus Überzeugung! Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte im Zukunftsmarkt Gesundheit!
Aufgaben

• Du unterstützt bei der Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung interner Richtlinien, Standards und Prozesse.
• Du arbeitest bei der Umsetzung regulatorische Anforderungen mit und sorgst für eine verlässliche Nachverfolgung.
• Du bereitest Auswertungen, Berichte und Präsentationen adressatengerecht auf und unterstützt bei fundierten Entscheidungen.
• In enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen wirkst du bei Risiko- und Kontrollthemen mit und unterstützt dabei, bestehende Prozesse kontinuierlich zu verbessern.
• Du pflegst die Vertragsdatenbank und Dienstleisterübersichten und sorgst für eine nachvollziehbare und aktuelle Informationsbasis
• Du unterstützt beim Rechnungsablauf der Monatsabschlüsse.
• Du wirkst in Projekten zur Optimierung von Prozessen und organisatorischen Abläufen mit und bringst eigene Ideen zur Weiterentwicklung ein.

Profil

• Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftsjuristisches oder betriebswirtschaftliches Studium. Alternativ hast du eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), erfolgreich abgeschlossen.
• Idealerweise konntest du bereits erste Berufserfahrung im Banken-, Finanzdienstleistungs- oder Dienstleistungsumfeld sammeln.
• Governance-, Risiko- und Organisationsthemen wecken dein Interesse und du hast Freude daran, dich in neue Fragestellungen einzuarbeiten.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick.
• Komplexe Sachverhalte kannst du verständlich aufbereiten und zielgruppengerecht darstellen.
• Du kommunizierst klar, verbindlich und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammen.
• Der Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, gehört für dich zum Arbeitsalltag.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Wir bieten

• Faire Vergütung & Vorteile: Zuschläge, Sonderzahlungen, Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Sonderurlaub & mobiles Arbeiten
• Individuelle Entwicklung: 4 Wochen Vollzeit Schulung bei voller Bezahlung & Entwicklungsprogramme zur Fach- und Führungslaufbahn
• Gesundheitsförderung: moderne Büroausstattung, Sport Events & Urban-Sports-Vergünstigungen
• Teamspirit: Zusammenarbeit auf Augenhöhe, gemeinsame Feiern & After-Work-Angebote

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