Die Vivira AG ist eine unabhängige, inhabergeführte Hausverwaltungsgesellschaft mit Sitz in Essen. Wir verstehen uns als aktiver Marktteilnehmer, der überregional Hausverwaltungen zu einer schlagkräftigen Gruppe zusammenführt.


Aufgaben

• Du übernimmst die eigenständige buchhalterische Verwaltung eines festen Portfolios von Miet- und WEG-Objekten, inklusive der Überwachung des gesamten Zahlungsverkehrs.
• Du erstellst termingerecht die jährlichen Haus-, WEG- sowie Betriebs- und Heizkostenabrechnungen und bist die erste Anlaufstelle für buchhalterische Rückfragen.
• Mithilfe von MS Excel erstellst du aussagekräftige Objekt-Reportings und Wirtschaftlichkeitsanalysen als Entscheidungsgrundlage für die Hausverwaltung.
• Du arbeitest eng mit dem Team der Hausverwaltung zusammen, um reibungslose Abläufe sicherzustellen und die Datenqualität in unserem System Impower kontinuierlich zu optimieren.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse und wirkst bei der Weiterentwicklung unserer Buchhaltungsprozesse mit.

Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Buchhalter:in, Immobilienkaufmann/-frau oder Steuerfachangestellte:r.
• Du bringst zwingend Berufserfahrung in der Buchhaltung der Immobilienverwaltung mit.
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse in der Erstellung von Haus-, WEG-, Betriebs- und Heizkostenabrechnungen.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und sprichst fließend Deutsch. Erfahrung mit der Software Impower ist ein Plus, aber kein Muss.
• Als Teamplayer überzeugst du mit einer strukturierten, sorgfältigen Arbeitsweise und einem hohen Verantwortungsbewusstsein.

Wir bieten

• Faire Vergütung: Du erhältst ein leistungsgerechtes Gehalt für deine abwechslungsreiche Tätigkeit.
• Flexible Arbeitszeiten: Gestalte deine Woche flexibel in Teil- oder Vollzeit zwischen 30 und 40 Stunden.
• Hybrides Arbeitsmodell: Nach deiner Einarbeitung hast du die Möglichkeit, an bis zu 4 Tagen pro Woche im Homeoffice zu arbeiten.
• Gezielte Weiterbildung: Du profitierst von Schulungen, die deine persönliche und berufliche Entwicklung fördern.
• Kollegiales Umfeld: Dich erwartet ein freundliches und hilfsbereites Team, das dich von Anfang an unterstützt.
• 30 Tage Urlaub

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