Die Kaltenbach GmbH + Co. KG ist Teil der international tätigen Kaltenbach Gruppe und blickt auf eine über 135-jährige Unternehmensgeschichte zurück. Als Spezialist für Maschinen und Anlagen zur Stahlbearbeitung bieten wir unseren Kunden weltweit leistungsstarke und nachhaltige Lösungen für den Stahlbau und Stahlhandel – von der Bearbeitung bis zur Oberflächenbehandlung.

Mit rund 300 Mitarbeitenden, drei Produktionsstandorten, zwölf operativen Gesellschaften und zahlreichen internationalen Handelsvertretungen verbinden wir langjährige Erfahrung und technisches Know-how mit dem Anspruch, unsere Produkte und Lösungen kontinuierlich weiterzuentwickeln.

• Fachliche und organisatorische Steuerung des Vertriebsinnendienstes sowie Sicherstellung einer effizienten Angebots- und Auftragsabwicklung
• Weiterentwicklung und Etablierung einheitlicher Standards, Prozesse und Qualitätsanforderungen innerhalb der Kaltenbach Gruppe
• Koordination des gesamten Angebotswesens – von der Angebotserstellung und -pflege bis zur aktiven Angebotsverfolgung
• Steuerung und Überwachung der Auftragsbearbeitung einschließlich Vertragsprüfung und Klärung kaufmännischer sowie auftragsbezogener Details
• Koordination des Dokumentengeschäfts sowie Abstimmung von Liefer- und Versandthemen
• Enge Zusammenarbeit mit Auftragssteuerung, Produktion, Versand und Service sowie dem Vertriebsaußendienst und unseren internationalen Sales Centers
• Zentrales Schnittstellenmanagement zu den relevanten Bereichen innerhalb des Unternehmens
• Koordination von Sonderanfragen und Abwicklung von Sonderprojekten
• Überwachung von Zahlungs- und Rechnungsständen sowie Erstellung von Anzahlungsforecasts
• Erstellung von Umsatzvorschauen sowie Monitoring und Controlling der relevanten Bereichskennzahlen
• Ableitung und Umsetzung geeigneter Steuerungsmaßnahmen auf Basis der Kennzahlen
• Erstellung und Koordination interner und externer Kommunikation im Verantwortungsbereich

• Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, des Wirtschaftsingenieurwesens oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst bzw. in der kaufmännischen Auftragsabwicklung, idealerweise im international ausgerichteten Maschinen- oder Anlagenbau
• Führungserfahrung sowie ein ziel- und teamorientierter Führungsstil
• Ausgeprägtes unternehmerisches Denken sowie eine kunden-, bedarfs- und nutzenorientierte Arbeitsweise
• Analytische und betriebswirtschaftliche Kompetenz verbunden mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und die Fähigkeit, unterschiedliche interne und externe Ansprechpartner zusammenzubringen
• Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Freude daran, bestehende Prozesse und Strukturen weiterzuentwickeln und Verbesserungen aktiv umzusetzen
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse im Vertragsrecht, insbesondere im Zusammenhang mit der kaufmännischen Auftragsabwicklung, sind von Vorteil

• Eine verantwortungsvolle Position mit echtem Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, Strukturen und Prozesse aktiv weiterzuentwickeln
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem international tätigen, mittelständisch geprägten Unternehmen mit über 135 Jahren Erfahrung
• Kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation und eine enge Zusammenarbeit mit den relevanten Unternehmensbereichen
• Ein Umfeld, in dem eigene Ideen gefragt sind und Veränderungen aktiv mitgestaltet werden können
• Eine strukturierte Einarbeitung und eine langfristige Perspektive in einer verantwortungsvollen Funktion
• Individuelle Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen
• Eine attraktive Vergütung und zusätzliche betriebliche Leistungen
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit internationaler Ausrichtung und gleichzeitig persönlicher Zusammenarbeit am Standort