Mitarbeiter*in Office Management Teil-/Vollzeit

Die good healthcare group hat es sich zur Aufgabe gemacht in Zeiten der digitalen Transformation im Gesundheitswesen relevante, aber vor allem nachhaltige Kommunikationserlebnisse zu schaffen.

Mit unseren Geschäftszweigen in//touch, +49 med, patient+ sowie cso+ unterstützen wir unsere Kund*innen aus der Healthcare-Branche in vielerlei Hinsicht. Ob Consulting, Vertrieb oder Patientenbetreuung, mit unseren Services sorgen wir für eine bedeutsame Kommunikation zwischen Patient*innen, Ärzt*innen & Pharma – und das mit Herz, Verstand und kreativen Ideen! Unser Team aus Healthcare-Spezialist*innen entwickelt so bereits seit 2012 erfolgreiche Lösungen für den Healthcare-Markt.

Wir sind eine Unternehmensgruppe, die erst durch ihre motivierten und produktiven Mitarbeitenden entstehen konnte – und stetig wächst. Spaß an der Arbeit, Eigenverantwortung und der persönliche Ehrgeiz, am Aufbau einer erfolgreichen Geschäftsidee mitzuwirken, sind Eigenschaften, die unsere Mitarbeitenden auszeichnen und uns als good healthcare group so erfolgreich machen.

• Du verantwortest das operative Frontoffice und Backoffice und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Du bist erste Anlaufstelle für Mitarbeiter*innen, Besucher*innen sowie externe Ansprechpartner*innen und stellst eine professionelle Betreuung sicher
• Du übernimmst das Terminmanagement und koordinierst Meetings sowie interne und externe Veranstaltungen
• Du bearbeitest Anfragen eigenständig und arbeitest dabei eng mit allen Abteilungen zusammen
• Du betreust die Telefonzentrale und sorgst für eine strukturierte Weiterleitung von Anliegen
• Du übernimmst administrative Aufgaben, insbesondere die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie die Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial
• Du verwaltest Unternehmensgegenstände und koordinierst Ausgabe, Rücknahme und Bestand
• Du trägst die Verantwortung für die Auswahl, Beauftragung und Koordination von Dienstleister*innen
• Du bringst dich projektbezogen in organisatorische Themen ein und wirkst aktiv an der Gestaltung und Weiterentwicklung von Prozessen und Standards im Unternehmen mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein vergleichbarer beruflicher Hintergrund mit Bezug zu Organisation, Service oder Administration
• Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Empathie und Teamgeist
• Serviceorientiertes Denken und ein professionelles Auftreten im Arbeitsalltag
• Gute Organisations- und Planungsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit
• Routinierter Umgang mit gängigen Microsoft Office Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Sicherheit

• Job in einer zukunftsstarken Branche
• Unbefristete Festanstellung
• Faires Gehalt

Work-Life-Balance

• 30 Urlaubstage pro Jahr + eine besondere Feiertagsregelung
• Betriebsferien zwischen Weihnachten und Silvester
• Keine Wochenend- und Feiertagsarbeit

Einen guten Start

• Herzliches Willkommen mit Kick-off Veranstaltung
• Spannende Einarbeitungsphase mit hilfreichem Schulungspaket

Ausgezeichnete Arbeitsbedingungen

• Wertschätzende Unternehmenskultur mit Wohlfühlatmosphäre
• Abwechslungsreiche Projekte
• Spannende Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• Hervorragende Arbeitsplatzausstattung
• Stetige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Perfekte Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Zahlreiche Benefits

• Zuschuss zum Jobticket
• Mitarbeiterrabatte & Guthabenkarte
• Zuschuss zu Sport- und Präventionskursen
• Betrieblichen Altersvorsorge
• Regelmäßige Firmenveranstaltungen