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Wir von hasenkamp stellen uns seit 1903 täglich weltweiten Herausforderungen beim Transport und der Lagerung von hochwertigen und sensiblen Gütern unserer Kunden. Als einer der Marktführer im Bereich Logistikdienstleistung liegt unsere Expertise dabei u.a. in der Kunst- und Kulturgutlogistik. Darüber hinaus transportieren wir aber auch spezielle technische Geräte und planen weltweite Umzugsprojekte. Einen ersten Einblick in unsere spannende hasenkamp-Welt finden Sie unter www.hasenkamp.com.

Als inhabergeführtes Familienunternehmen vereinen wir bereits in 5. Generation Nachhaltigkeit, Innovation und traditionelle Werte. Zur Unterstützung unseres Teams Gebäudemanagement, das bundesweit unsere 21 Standorte betreut sowie alle technischen und kaufmännischen Dienstleistungen abwickelt, suchen wir ab sofort in Vollzeit einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Auftrags- und Terminmanagement im Bereich externe Dienstleistungen.


Aufgaben
  • Unterstützung beim Einkauf und der Abwicklung kaufmännischer und technischer Dienstleistungen (z.B. Handwerker, Gebäudereinigung, technische Wartungen, etc.)
  • Telefonische Kontaktaufnahme zu Dienstleistungsunternehmen und Handwerkern bundesweit sowie Terminvereinbarung und Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner in unseren Niederlassungen
  • Sicherstellung regelmäßiger Wartungs- und Servicetermine gemäß geschlossener Rahmenverträge
  • Dokumentation von Wartungen und Mängelbeseitigungen im Wartungsplaner
  • Kommunikation mit Ansprechpartnern im Bereich Vermietung, Gebäudemanagement und Haustechnik
  • Rechnungskontrolle und ggf. Reklamationsmanagement

Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zur Bürokauffrau / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder zur Kauffrau für Dialogmarketing (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d)
  • Berufserfahrung im Bereich Terminmanagement, Büromanagement oder Kundenservice
  • Idealerweise Berührungspunkte zu technischen Dienstleistungen oder Handwerkern bzw. Erfahrung im Gebäudemanagement
  • Gute EDV-Kenntnisse, u.a. MS-Office
  • Selbständige und sehr zuverlässige Arbeitsweise sowie ein Organisationstalent, auch in stressigen Situationen
  • Freundliches Auftreten und Teamplayer

Wir bieten
  • Familienunternehmen: hasenkamp wird in der 5. Generation von unserer Inhaberfamilie geführt und steht durch das Zusammenspiel von Alt und Jung für Tradition und Innovation. Wir zeichnen uns durch flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege und eine offene Unternehmenskultur aus.
  • Nachhaltigkeit: Nachhaltiges Arbeiten und Wirtschaften, Lagern und Transportieren steht bei hasenkamp im Fokus. Deswegen haben wir bereits vor Jahren ein Expertenteam ins Leben gerufen, das beständig daran arbeitet, die Emissionen unserer Dienstleistungen weiter zu reduzieren.
  • Weiterbildung: Unser Unternehmenserfolg basiert auf unseren exzellenten Mitarbeitern. Daher investieren wir jährlich über dem Branchendurchschnitt in die Schulung und Weiterbildung unserer Kolleginnen und Kollegen.
  • Jeder Beitrag zählt: Bei uns trägt Jeder und Jede einen individuellen Beitrag zum Erfolg bei. Die Arbeitskultur bei hasenkamp ist geprägt durch langjährige Mitarbeiter, die ihrer Arbeit mit viel Engagement und Begeisterung nachgehen.
  • Corporate Benefits: Zahlreiche Vergünstigungen bei unseren Kooperationspartnern, z.B. in den Bereichen Reisen, Technik und Veranstaltungen.
  • Urban Sports Club: Die Gesundheit unserer Mitarbeiter liegt uns am Herzen – deswegen bezuschussen wir die Mitgliedschaft im Urban Sports Club mit bis zu 80% des Beitrags.
  • Bike- & Fahrzeug-Leasing: Mobilität durch Gehaltsumwandlung für Autos und E-Bikes schonen den Geldbeutel.
  • Obst & Getränke: Wir stellen für allen Kolleginnen und Kollegen kostenfreie Getränke und wöchentlich frisches Bio-Obst bereit.