Die RAPS Gruppe ist ein internationaler Hersteller für Lebensmittelinhaltsstoffe. ​Mit umfassender Expertise in Geschmack, Funktionalität und modernen​ Technologien entwickeln wir innovative Ingredient-Lösungen für die Lebens- mittelindustrie, den Foodservice, den Handel und das Handwerk.​

​Als wachstumsorientiertes Familienunternehmen mit Hauptsitz in Kulmbach ​und mehreren Produktionsstandorten in Europa verbinden wir langjährige ​Erfahrung mit Innovationskraft und kurzen Entscheidungswegen. Rund ​900 Mitarbeitende weltweit treiben uns voran – mit Ideen, Verantwortung ​und dem Anspruch, die Lebensmittelwelt von morgen aktiv mitzugestalten.​
Aufgaben

• Sie übernehmen die termingerechte und korrekte Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis.​
• Sie bearbeiten alle administrativen Personalprozesse entlang des Employee Life Cycle – vom Eintritt bis zum Austritt.​
• Sie pflegen Personal- und Abrechnungsdaten, führen Personalakten und stellen eine hohe Datenqualität in den HR- und Abrechnungssystemen sicher.​
• Sie sind kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Entgeltabrechnung, Zeiterfassung und personaladministrative Themen.​
• Sie kommunizieren zuverlässig mit Krankenkassen, Behörden, Sozialversicherungsträgern und weiteren externen Stellen.​
• Sie unterstützen die kontinuierliche Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer operativen HR- und Payroll-Prozesse.

Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen oder in der Entgeltabrechnung, oder über eine vergleichbare Qualifikation.​
• Sie haben bereits Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie in der operativen Personaladministration gesammelt.​
• Sie bringen sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht mit und wenden diese sicher in der Praxis an.​
• Der sichere Umgang mit MS Office sowie idealerweise mit HR- und Abrechnungssystemen gehört für Sie zum Arbeitsalltag.​
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.​
• Eine serviceorientierte Kommunikation, Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Freude an der Arbeit im Team runden Ihr Profil ab.​

Wir bieten

• RAPS als international wachsendes Familienunternehmen​ mit Fokus auf Ingredient Lösungen für die Lebensmittelindustrie​
• Internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und​ schnellen Entscheidungen über Funktionen hinweg​​
• Frühe Verantwortungsübernahme mit echtem Gestaltungsspielraum im eigenen Aufgabenbereich​
• Klare Entwicklungsperspektiven durch strukturierte​ Karrierepfade sowie digitale Tools und KI​

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