Das Deutsche Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen (DZNE) ist ein weltweit führendes, international ausgerichtetes Forschungszentrum, das sich der Entdeckung neuer Ansätze zur Prävention und Behandlung neurodegenerativer Erkrankungen verschrieben hat.

Der Forschungsbereich ist einer der inhaltlichen Schwerpunkte des DZNE und erforscht gesundes Altern und die Prävention von neurodegenerativen und zerebrovaskulären Erkrankungen.
Unsere Forschung basiert hauptsächlich auf der Rheinland Studie, einer großangelegten, bevölkerungsbasierten Langzeitstudie aus dem Bonner Raum.

Persönliche Assistenz (m/w/d)
Code: 1569/2026/8

in Vollzeit, auf zunächst 2 Jahre befristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Standort: Bonn

In Ihrer Funktion als persönliche Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Direktorin des Forschungsbereichs Populationsbezogene Gesundheitsforschung, Prof. Dr. Dr. Monique M. B. Breteler, am Standort Bonn.

• Umfassende Unterstützung von Professor Breteler im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft (Termin- und Prioritätenmanagement, Wiedervorlagen, Reiseorganisation und -abrechnung)
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern auf Deutsch und Englisch
• Gästemanagement inklusive Bewirtungsorganisation und -abrechnung
• Bestellungen und Management der Büromaterialen
• Unterstützung bei der Organisation des Onboardings und der Integration neuer Mitarbeitender
• Unterstützung bei Projekten, Recherchen und administrativen Sonderaufgaben

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung oder anderweitige Qualifikationen (z. B.: Diplom / Master in Übersetzen und Dolmetschen oder ähnliches)
• Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im akademischen Forschungsumfeld oder im Wissenschaftsmanagement
• Sie verfügen über hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie beherrschen gängige MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sicher und besitzen eine Affinität zu digitalen Workflows und Dokumentenmanagement
• Sie sind proaktiv, engagiert, diskret und arbeiten stets souverän
• Sie sind service- und lösungsorientiert, besitzen ein kommunikatives Talent und eine große Kooperations- und Teamfähigkeit

• Innovation und Internationalität – durch zukunfts­weisende Infra­struktur, moderne Labor- und Büro­aus­stattung, Software­tools und die Chance zum inter­nationalen Aus­tausch mit Menschen aus 65 Nationen
• Familienbewusste Unternehmenskultur – weil wir wissen, dass Familie wichtig ist, unter­stützen wir mit unserem Familien­service
• Gesundheitsförderung – durch unser umfangreiches Angebot an betrieblichen Gesund­heits­maß­nahmen, in Zusammen­arbeit mit dem Sozialwerk.Bund
• Work-Life-Balance – wir bringen Beruf und Privat­leben in Ein­klang mit flexiblen Arbeits­zeiten, 30 Tagen Urlaub (zusätzlich frei an Heilig­abend und Silvester) sowie bezu­schussten Job- / Deutschland­ticket­optionen
• Arbeitsumgebung zum Wohlfühlen – unsere Bonner Mitarbeitenden erfreuen sich über einen Campus mitten im Grünen, mit Park­möglichkeiten und ÖPNV-Anbindung vor Ort sowie einem attraktiven Kantinen­angebot
• Vergütung und Konditionen nach TVöD Bund – inklusive Jahres­sonder­zahlung, ver­mögens­wirk­samer Leistungen und VBL-Zusatz­versorgung