Wir, die Certmedica International GmbH, sind ein mittelständisches, pharmazeutisches Unternehmen mit Sitz in Aschaffenburg. Seit über 20 Jahren entwickeln, produzieren und vertreiben unsere über 80 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen erfolgreich hochwertige Medizinprodukte, Nahrungsergänzungsmittel und Kosmetika. Hohe Qualitätsstandards und die fortlaufende Innovationsfreude unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind das Fundament für unsere Führungsposition in den Marktsegmenten Übergewicht/Adipositas und Mundtrockenheit – insbesondere im deutschen und österreichischen Apothekenmarkt. Aktuell vertreiben wir unsere Produkte darüber hinaus in mehr als 50 Ländern.

Wir suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen, eigene Ideen einbringen und mit Leidenschaft im Team arbeiten. Kolleginnen und Kollegen mit Weitblick, Motivation und Herz sind bei Certmedica genau richtig.

Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir Sie als

Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Std./Woche)

• Eigenständige Bearbeitung der administrativen Personalverwaltung – von der Vertragserstellung bis zur Personalaktenführung
• Pflege und Verwaltung von Abwesenheiten sowie der Zeiterfassung
• Organisation und Begleitung des gesamten Recruiting-Prozesses – von der Stellenausschreibung bis zum erfolgreichen Onboarding
• Ansprechpartner für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragestellungen
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitszeugnissen
• Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen
• Erstellung und Pflege von Stellenbeschreibungen
• Erstellung von HR-Auswertungen und Personalstatistiken
• Mitarbeit an HR-Projekten sowie der Weiterentwicklung von HR-Prozessen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit HR-Bezug oder vergleichbare Qualifikation; alternativ Studium mit Schwerpunkt Personal
• Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und in der Personaladministration
• Erste Erfahrung im Recruiting
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen mittelständischen Pharmaunternehmen
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitkonto), 30 Urlaubstage plus 4 zusätzlich mögliche Ausgleichstage
• Moderne Arbeitsausstattung und Büros, helle und freundliche Arbeitsumgebung und ein motiviertes, kollegiales Team
• Zahlreiche Extras: kostenlose Getränke, Mittagessenzuschuss, Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, kostenlose Elektro-Tankstellen und vieles mehr
• Arbeiten in einem dynamischen Unternehmen mit internationaler Ausrichtung