Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Vollzeit oder Teilzeit | Essen-Rüttenscheid

Für die Wirtschaftskanzlei SOH (Schmidt, von der Osten & Huber) suchen wir im Rahmen einer direkten Vermittlung Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) zur Mitarbeit in einem der anwaltlichen Teams.

SOH ist eine seit vielen Jahren etablierte Wirtschaftskanzlei mit mehreren klar strukturierten und spezialisierten Rechtsgebieten. Die anwaltliche Tätigkeit ist geprägt von anspruchsvollen Mandaten, verlässlichen Arbeitsabläufen und einer professionellen Organisation über die einzelnen Dezernate hinweg. Die Ansprache und der gesamte Bewerbungsprozess erfolgen über VERMEER Consulting als beauftragter Recruiting-Partner der Kanzlei.

Nach einer strukturierten Einarbeitung übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben im anwaltlichen Tagesgeschäft eines modern organisierten Sekretariats.
Die Zusammenarbeit erfolgt in festen Teams mit klaren Vertretungsregelungen.
Hierzu gehören unter anderem:

• Erstellung von Schriftsätzen, Vertragsentwürfen und Präsentationen
• Bearbeitung diktierter Korrespondenz
• Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden (einschließlich beA)
• Fristen-, Termin- und Wiedervorlagenmanagement
• Elektronische Aktenführung und -organisation
• Rechnungsstellung nach Zeiterfassung und RVG

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder entsprechende Berufserfahrung im anwaltlichen Sekretariatsbereich
• Sicherer Umgang mit Fristen, Akten und Kanzleikorrespondenz
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365
• Erfahrung mit DATEV Anwalt Pro oder vergleichbarer Kanzleisoftware von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
• Freundliches, professionelles Auftreten und Teamorientierung
• Grundkenntnisse Englisch sind willkommen, aber keine Voraussetzung

Unabhängig davon, ob Sie am Anfang Ihrer beruflichen Laufbahn stehen oder bereits über mehr Erfahrung verfügen, sind Organisation, Sorgfalt und Teamfähigkeit entscheidend.

Arbeitszeit & Rahmenbedingungen

• Vollzeit (40 Stunden/Woche)
• Teilzeitmodelle möglich für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
• Bis zu 6 Tage Homeoffice pro Monat
• Planbare Arbeitszeiten und transparente Urlaubsvertretung
• Unbefristete Festanstellung

Das bieten wir Ihnen

• Deutschlandticket
• Neue und modern gestaltete Kanzleiräume
• Kanzleieigenes, sehr gut ausgestattetes Fitnessstudio inkl. Duschen
• JobRad & Fruitful Office
• Corporate Benefits
• Große Kaffeebar mit Innen- und Außenterrasse
• Eigene Küche auf jeder Etage
• Regelmäßige Team- und Kanzleievents
• Individuelle, fachlich sinnvolle Fort- und Weiterbildungen

Sie arbeiten in einer etablierten Wirtschaftskanzlei, in der Organisation, Verlässlichkeit und Zusammenarbeit einen hohen Stellenwert haben. Der Einsatzbereich wird im Rahmen einer klar geregelten Teamzuordnung passend zu Ihrer Erfahrung und Ihren fachlichen Schwerpunkten festgelegt. Ihr Tätigkeitsfeld bietet fachliche Tiefe und Abwechslung bei zugleich klar geregelten Zuständigkeiten und strukturierten Arbeitsabläufen. Die Arbeit erfolgt in festen Teams mit nachvollziehbaren Prozessen und digital unterstützten Arbeitsstrukturen. Die Assistenz ist fest in den Arbeitsalltag eingebunden und wird als selbstverständlicher Teil des Teams verstanden.

Die zentrale Lage der Kanzlei im Herzen von Essen-Rüttenscheid sowie die sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr erleichtern den täglichen Arbeitsweg und tragen zu einem planbaren Arbeitsalltag bei.