▷ Teamleitung WEG-Verwaltung (m/w/d) Immobilienverwaltung in Pfarrkirchen bei Passau

Immobilien mit Herz und Hirn vereinen bedarfsgerechtes Wohnen und die dafür notwendigen Dienstleistungen
Wir handeln mit Herz – Leidenschaft, echtem Interesse und Überzeugung – für die nachhaltigsten Lösungen
Wir erzielen mit Hirn – herausragenden Fachkenntnissen und effizienten Prozessen – die besten Ergebnisse für unsere Kunden

Teamleitung WEG-Verwaltung (m/w/d) Immobilienverwaltung

Aufgaben

Sicherstellung einer professionellen Betreuung des Immobilienportfolios (Wohnimmobilien / Sozialimmobilien)
Betreuung ausgewählter Schlüsselobjekte im eigenen Verantwortungsbereich
Steuerung und Qualitätssicherung von Jahresabrechnungen, Wirtschaftsplänen und Liquiditätsmanagement in enger Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
Eigenständige Vorbereitung, Leitung und Protokollierung von WEG-Versammlungen zusammen mit den Teammitgliedern
Umsetzung der WEG-Beschlüsse
Korrespondenz mit Eigentümern (ggf. Mietern), Dienstleistern und Behörden
Erstansprechpartner für zentrale Fragestellungen im Tagesgeschäft für Kunden
Fachliche Leitung eines kleinen WEG-Teams (Buchhaltung und Organisation / Abwicklung)
Strategische Weiterentwicklung von Strukturen, Prozessen und Servicestandards
Einarbeitungsarchitektur für den Bereich
Sparringspartner und verlässliche Schnittstelle zur Geschäftsleitung in strategischen, rechtlichen und operativen Fragen
Förderung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit mit unseren anderen Teams / Abteilungen (z. B. Technik und Einkauf)
Verantwortung für die Implementierung aktueller Rechtsprechung in die tägliche Praxis
Steuerung und Umsetzung von Digitalisierungs- und Modernisierungsvorhaben im Bereich

Profil

Mehrjährige Erfahrung in der Immobilien-/Wohnungswirtschaft, idealerweise erste Erfahrungen in der Teamleitung
Fundierte betriebswirtschaftliche Steuerungskompetenzen (Ergebnis-, Budget-, Prozessverantwortung)
Unternehmerisches Denken, Gestaltungswille und Erfahrung in der aktiven Begleitung von Veränderungs- und Digitalisierungsprozessen
Teamgeist, Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
Hohe digitale Affinität
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und ein sicheres, sympathisches und souveränes Auftreten
Sehr gute PC-Kenntnisse und professioneller Umgang mit MS Office; Kenntnisse gängiger Hausverwaltungssoftware von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im immobilienwirtschaftlichen Bereich und/oder zertifizierte/-r Verwalter/-in nach § 26a WEG
Sehr gute Kenntnisse im WEG-Recht sowie in angrenzenden immobilien- und vertragsrechtlichen Themen
Selbstständigkeit, Einsatzbereitschaft und serviceorientiertes, freundliches Handeln
Organisationstalent mit Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Sicherer und technisch moderner Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich starken mittelständischen Unternehmen mit flachen Hierarchien
Professionelle und strukturierte Einarbeitung
Ausgewogene Balance zwischen Beruf und Privatleben dank flexibler Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
Hybrides Arbeiten je nach Stelle möglich
Attraktive, leistungsbezogene Entlohnung sowie ein 13. Gehalt
Regelmäßig kostenloses gemeinsames Mittagessen sowie gratis Getränke und Obst
Betriebliche Krankenzusatz- und Unfallversicherung
Förderung von Weiterbildungen
Spannende Projekte mit viel Gestaltungsfreiraum für eigene Ideen
Kommunikation auf Augenhöhe
Individuelle Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
Vollzeit

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