Unser Motto: Miteinander. Füreinander. Gemeinsam auf dem Weg.
Gern mit Ihnen!

Entwicklung ist für jeden möglich – davon sind wir überzeugt. Durch individuell angepasste Arbeit, Beschäftigungsmöglichkeiten nach Maß, künstlerische Therapien und einen ganzheitlichen Blick auf die von uns begleiteten Menschen gestalten wir Räume für die individuelle Entwicklung jedes Einzelnen. Gemäß unserer anthro­posophischen Grundorientierung ist unser Ziel ein Höchstmaß an Lebensqualität, Teilhabe und Selbstbestimmtheit zu ermöglichen. Mit unseren ca. 180 Mitarbeiter*innen und ca. 380 Menschen mit Assistenzbedarf schaffen wir damit im Berliner Norden einen EntwicklungsRaum für zeitgemäßes miteinander Leben, Arbeiten und Wohnen für Menschen mit und ohne Assistenzbedarf.

Zur Kaspar Hauser Stiftung mit Standorten in der Pankstraße, Rolandstraße und Wackenbergstraße gehören zur Verwaltung die Teams: Finanzen, Personal, Gebäude­management und Informationstechnik mit zurzeit 14 Mitar­beiter*innen. Dabei verstehen wir uns selbst als Bindeglied zwischen den einzelnen Menschen und den vorgegebenen komplexen Regelungen. Zur dauerhaften Verstärkung unseres Teams in der Pankstraße suchen wir Sie zum 01.02.2025 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Teamleitung (*w/m/d) Rechnungswesen und Controlling mit Gestaltungsdrang
(Vollzeit mit 38,5 h / W.)

In dieser Funktion sind Sie für die fachliche und personelle Steuerung des Teams Finanzen zuständig. Den qualitativen Ausbau dieses Bereichs wollen wir mit Ihnen gemeinsam vorantreiben und unser Zahlenspiel kontinuierlich verbessern.

• Im Tagesgeschäft tragen Sie die Verant­wortung für die operative Steuerung der Fachgebiete Finanzbuchhaltung, Anlagen­buchhaltung, Bilanzierung, Rechnungs­wesen, Controlling und Finanzreporting.
• Ihnen obliegt die personelle und fachliche Leitung, Förderung und Weiter­entwicklung der aktuell vier Mitarbeiter*innen in diesem Bereich
• Sie gewährleisten die sach- und frist­gerechte buch­halterische Umsetzung gesetzlicher und einrichtungsinterner Vorschriften. Dies beinhaltet auch die operative Verantwortung für das externe und interne Rechnungswesen und die Koordination der Jahresabschluss­erstellung mit Bilanz, GuV, Kapital­fluss­rechnung, Anhang, Anlagen- und anderen Bilanzspiegeln in Kooperation mit unserem Steuerberater
• Sie verantworten die fristgerechte Abgabe der Umsatzsteuer-Voranmeldungen, die Erstellung der Ertrags- und Umsatz­steuer­erklärungen sowie die Bearbeitung sonstiger behördlicher, steuerlicher und ggf. sozialversicherungsrechtlicher Angelegenheiten
• Sie erstellen in Kooperation mit unseren Abteilungsleitungen den Haushaltsplan und bereiten die Entgeltverhandlungen mit dem Senat vor
• Sie wenden Ihre sehr guten Kenntnisse aller im Bereich Finanzen relevanten Rechtsvorschriften sicher in der Praxis an und halten Ihren Kenntnisstand aktuell. Hierdurch sind Sie bei der Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Betriebs- und anderen Prüfungshandlungen ein kompetenter und verlässlicher Ansprechpartner
• Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung in der Vorbereitung und Abwicklung von zuschuss- und fördermittelfinanzierten Anträgen und Projekten
• Die stetige Weiterentwicklung unserer Organisation im Sinne eines „Kontinu­ierlichen Verbesserungs­prozesses“ ist uns wichtig. Mit Ihrem Fachwissen und operativen Erfahrung leisten Sie einen wertvollen Beitrag zur betrieblichen Stabilität und Weiterentwicklung der Kaspar Hauser Stiftung. Hierzu gehört auch die selbstständige Erstellung und Aktualisierung von Fachanweisungen, Entscheidungsvorlagen und anderen fachlichen Dokumentationen

• Sie pflegen einen respektvoll-wert­schätzenden Umgang mit Menschen mit und ohne Assistenzbedarf
• Sie besitzen eine werteorientierte Grundhaltung und eine positive Ausstrahlung, mit dem Herz an der richtigen Stelle. Dabei sind Sie tatkräftig, kooperativ im Umgang und konsequent regelkonform in Ihrem Handeln
• Sie empfinden Freude dabei, im Alltag knifflige Fragestellungen der Buchungs­praxis zu lösen und im Controlling neue Ansätze für Umlagen und innerbetriebliche Verrechnungen zu entwickeln
• Sie verfügen über eine hohe Auffassungs­gabe, Lern- und Entwicklungsbereitschaft und ausgeprägte (finanz-)analytische und konzeptionelle Fähigkeiten. Sie treten fachlich und persönlich sicher auf und zeichnen sich durch eine strukturierte und pragmatische Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit und Integrität aus
• Sie können die richtigen Prioritäten setzen und Ihre Kolleg*innen zur Entwicklung und Umsetzung von konstruktiven Lösungen motivieren
• Sie verfügen über eine gute Dienst­leistungs­orientierung und bringen idealerweise erste Erfahrungen in der Personalführung mit. Diese setzen Sie auch eigenständig zur kontinuierlichen fachlichen Weiterentwicklung Ihres Teams ein.

Ihre Ausbildung und fachliche Erfahrung:

• Sie sind Bilanzbuchhalter, Steuer­beratungs- oder Wirtschaftsprüfungs­assistent oder besitzen ein / e vergleich­bare / s Ausbildung / Studium
• Sie verfügen über mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung, erste Führungserfahrung ist von Vorteil.
• Sie besitzen sehr gute Anwender­kenntnisse in den MS-Office-Standard­anwendungen (vor allem in Excel) und sind versiert im Umgang mit ERP-Systemen (insbesondere Finanz­buchhaltung und Controlling). Kenntnisse des ERP-Systems Micos und eGecko (CSS) sowie der Controllingsoftware Corporate Planner sind von Vorteil.

Wie wir sind: Von Anfang an Mittendrin!
Ein lebendiges Miteinander von Menschen mit und ohne Assistenzbedarf, eine zugewandte, offene Atmosphäre, ansprechende Räumlichkeiten und die Nähe zur Natur prägen unsere Gemeinschaft in allen Lebens- und Arbeitsbereichen. Getreu unserem Leitsatz: „Entwicklung ist für jeden möglich“ fördern wir unsere Mitar­beiter*innen in ihrer persönlichen Entwicklung durch regelmäßige Supervision und überdurchschnittliche Fort- und Weiterbildungen. Ein ehrliches und vertrauensbasiertes Miteinander sind für uns selbstverständlich und werden gelebt. Unsere Vergütung in Anlehnung an die Entgeltgruppe F der AVB des Paritätischen Wohlfahrtverbandes wird ergänzt durch Leistungen im Rahmen der Altersvorsorge sowie weitere betriebliche Sozialleistungen und ein gelebtes betriebliches Gesundheits­management. Hinzu kommen flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit sowie Home­office) zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie BVG-Firmenticket und / oder Dienstradleasing mit Arbeit­geber­zuschuss. 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche von Anfang an für unsere Mitarbeiter*innen.