Struktur. Verantwortung. Verlässlichkeit.

Als unser(e) Frontofficemanager(in) wissen Sie, dass es auf Organisationstalent, Weitblick und Zuverlässigkeit in unserer Branche ankommt.

Sie behalten auch in anspruchsvolleren Situationen die Ruhe, denken mit und sorgen im Hintergrund dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren.

Sie verfügen noch nicht über die Berufserfahrung im Versicherungs- und/oder Bankbereich?Gerne unterstützen wir Sie dabei, in diesem Bereich ihr Wissen und Kompetenz auszubauen.

Wenn Sie ein wertschätzendes, strukturiertes Umfeld mit langfristiger Perspektive suchen, sollten wir miteinander sprechen.

Office Management & Organisation

• Professioneller Empfang und Betreuung unserer Mandanten
• Annahme und strukturierte Weiterleitung eingehender Telefonate
• Terminorganisation sowie Überwachung von Fristen
• Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen
• Verwaltung vertraulicher Dokumente und strukturierte Ablage
• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation interner Abläufe und administrative Unterstützung

Vertriebsinnendienst & Kundenbetreuung

• Betreuung unserer Bestandskunden per Telefon und E-Mail
• Annahme und zuverlässige Bearbeitung von Anfragen
• Pflege und Aktualisierung von Vertrags- und Kundendaten
• Koordination zwischen Mandanten, Beratern und externen Partnern
• Terminvereinbarung und serviceorientierte Begleitung bestehender Kundenprozesse

• Berufserfahrung im Büro- und Organisationsmanagement
• Souveräne, freundliche und professionelle Kommunikation – persönlich wie telefonisch
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise

Sie schätzen klare Strukturen, ein respektvolles Miteinander und eine langfristige Perspektive? Dann passen Sie hervorragend zu uns.

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem krisensicheren Unternehmen
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung inklusive Urlaubsgeld sowie zusätzlicher leistungs- und performanceorientierter Weihnachtsbonus
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Überdurchschnittliches betriebliches Vorsorge- und Versorgungskonzept
• Individuelle Weiterentwicklungs- und Fördermöglichkeiten
• Moderne Arbeitsatmosphäre mit hochwertiger Büroausstattung
• Fester PKW-Stellplatz direkt am Standort
• Regelmäßige Firmenevents und Teambuildingmaßnahmen
• Flache Hierarchien und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur