Als Assistenz des Vorstandes / Business Assistant (m/w/d) erhältst du wertvolle Einblicke in unser expandierendes Kundengeschäft. Du unterstützt unseren Vorstandsvorsitzenden im Tagesgeschäft, behältst den Überblick über organisatorische Abläufe, bist eine souveräne Ansprechperson innerhalb der Materna Gruppe und bringst eigenständig wichtige Projekte voran. Klingt spannend? Dann bewirb dich jetzt als Assistenz des Vorstandes / Business Assistant (m/w/d) und komm ins #Team Materna.

• trägst du die Verantwortung u. a. für den Terminkalender, das Postfach, die allgemeine Korrespondenz und Reiseplanung des Vorstands.
• unterstützt du unseren Vorstand bei internen Terminen sowie diversen strategischen und operativen Projekten, indem du die relevanten Unterlagen inhaltlich ausarbeitest und vorbereitest.
• bereitest du Top-Level-Management-Meetings, wie beispielsweise Aufsichtsratssitzungen und Sales Board Meetings, und Kundentermine vor und nach.
• erstellst du Berichte und Analysen, konzipierst Vorträge und Präsentationen, erledigst vertrauliche Korrespondenz und wirkst an Entscheidungsvorlagen mit.
• stellst du den Informationsfluss zwischen der Vorstandsebene und anderen Bereichen des Unternehmens sicher.
• steuerst du selbstständig und eigeninitiativ die vom Vorstand initiierten Projekte.

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik o. ä.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Hohe Zahlenaffinität sowie sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere in Excel und PowerPoint
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Das zeichnet dich persönlich aus

• Du bringst eine sorgfältige Arbeitsweise mit und behältst bei der Planung sowie Organisation deiner Aufgaben stets den Überblick.
• Klare und respektvolle Kommunikation sowie die Förderung einer positiven und produktiven Arbeitsatmosphäre sind deine Stärken.
• Du zeichnest dich durch ein sehr gutes Zeitmanagement und hohe zeitliche Flexibilität aus, auch bei hohem Arbeitsaufkommen. Dabei behältst du stets einen hohen Qualitätsanspruch bei.

• Arbeitszeiten: Dank Gleittagen und flexiblen Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit kannst du deine Work-Life-Balance im Gleichgewicht halten.
• Homeoffice: Du genießt die Flexibilität dich jeden Tag aufs Neue zwischen Büro und Homeoffice entscheiden zu dürfen? Wir auch!
• Come as you are: Bei uns gibt es keinen Dresscode. Wir legen Wert auf deine Ideen, nicht auf deinen Kleidungsstil. Wir schätzen dich in deinem Business-Outfit genauso wie in Hoodie und Jeans.
• Flache Hierarchien: Deine Ideen brauchen keine langen Entscheidungswege: Bei uns kannst du anpacken und mitgestalten!
• Events: Darf´s für dich noch mehr Materna sein? Dann triff uns beim schweißtreibenden Firmenlauf, herausfordernden Schachturnieren oder unserem entspannten Sommerfest.
• Job Rad: Neues Bike gefällig? Mit Job-Rad unterstützen wir dich dabei dein Wunsch-Fahrrad zu leasen.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen dich dabei, dich individuell und langfristig für deine Zukunft abzusichern!
• Onboarding: Dein Start bei Materna beginnt in unserem Headquarter in Dortmund mit unseren Welcome Days. Deine Patin oder dein Pate steht dir von Anfang an zur Seite.