Die RBS wave GmbH ist eines der großen Ingenieurunternehmen in Baden-Württemberg. Mehr als 200 Mitarbeitende arbeiten in den Geschäftsfeldern Energie, Wasser und Infrastruktur. Das Dienstleistungsangebot der RBS wave GmbH richtet sich vorwiegend an Versorger, Stadtwerke, Kommunen und Wasserzweckverbände in Baden-Württemberg sowie den angrenzenden Regionen. Die RBS wave GmbH ist ein Unternehmen der EnBW Energie Baden-Württemberg AG.

Assistenz des Betriebsrats (w/m/d)

in Teilzeit (16 Stunden/Woche)

Zur Verstärkung unseres Betriebsrats suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz des Betriebsrats (w/m/d) in Teilzeit (16 Stunden/Woche) am Standort Ettlingen.

Da mittwochs regelmäßig die Sitzungen des Betriebsrats stattfinden, ist der Mittwoch als fester Arbeitstag vorgesehen.

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen den Betriebsrat und den Betriebsratsvorsitz bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Sie koordinieren Termine, organisieren Sitzungen sowie Betriebsversammlungen und übernehmen die Vor- und Nachbereitung
• Sie erstellen Einladungen, Tagesordnungen, Protokolle und weitere Unterlagen unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben
• Sie pflegen das digitale Ablage- und Dokumentationssystem datenschutzkonform und strukturiert
• Sie bearbeiten den Posteingang des Betriebsrats und unterstützen die interne Kommunikation
• Sie wirken bei der Pflege von Intranet-Inhalten sowie bei der Erstellung von Präsentationen und Informationsunterlagen mit
• Sie organisieren Reisen, Seminare sowie standortübergreifende Termine und begleiten diese organisatorisch

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams)
• Sie zeichnen sich durch sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie eine sichere schriftliche Ausdrucksweise aus, insbesondere bei der Erstellung von Protokollen, Einladungen und internen Informationen
• Sie arbeiten organisiert, strukturiert und selbstständig und behalten auch unter Zeitdruck den Überblick
• Sie überzeugen durch ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sie sind bereit, gelegentlich innerhalb der Unternehmensstandorte zu reisen; ein Führerschein ist von Vorteil

Unser Angebot:

• Zukunftsfähigkeit: Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive, ein dynamisch wachsendes Umfeld und eine zukunftsorientierte Branche
• Entwicklungsperspektive: Freuen Sie sich auf spannende Aufgaben, anspruchsvolle Projekte und flache Hierarchien, welche es Ihnen ermöglichen, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
• Teamgedanke: Wir legen Wert auf eine kollegiale Zusammenarbeit mit spannenden Team- und Firmenevents
• Flexible Arbeitszeitmodelle: Gleitzeit und die Möglichkeit, an bis zu 3 Tagen/Woche im Homeoffice zu arbeiten, sorgen für eine gute Work-Life-Balance
• Weitere attraktive Mitarbeitervorteile: Sport- und Gesundheitsangebote, Fahrradleasing, Corporate Benefits, Zuschuss zum Deutschland-Jobticket und 30 Tage Urlaub (zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.)

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung! Zur ersten telefonischen Kontaktaufnahme steht Ihnen aus der Personalbetreuung Frau Sandra Semeniak unter 0711-18571582 gerne zur Verfügung.

Alle Menschen sind bei uns willkommen, egal welchen Geschlechts, Alters, welcher sexuellen Identität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, mit oder ohne Behinderung.

Für weitere Informationen über unser Unternehmen besuchen Sie unsere Homepage www.rbs-wave.de und folgen Sie uns gerne auf LinkedIn, Instagram und Facebook.