OTTO Office GmbH & Co KG ist auf den Versandhandel mit Bürobedarf, Kommunikationstechnik und Büromöbel spezialisiert und zählt zu den größten B2B-Distanzhändlern für Büromaterial in Deutschland. Mit mehr als 300 Mitarbeitern und dem Firmensitz in Hamburg bedient OTTO Office neben dem professionellen Anwender auch Privatkunden. Der Vertrieb findet über Kataloge und den Internetshop statt. OTTO Office ist ein Unternehmen der Hans R. Schmid Holding AG und derzeit in den Märkten Deutschland und Belgien vertreten.

Zum Ausbau unseres Vertriebes mit Schwerpunkt Großkunden suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung im Vertriebsinnendienst am Standort Hamburg:

Sachbearbeiter / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im operativen Vertriebsinnendienst

Als Sachbearbeiter / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im operativen Vertriebsinnendienst unterstützt Du das Vertriebsteam als interne Kontaktperson für operative Belange der Großkunden und übernimmst die Bearbeitung von Aufgaben rund um Bestellung, Reklamation und Rechnungsstellung.

• Die Unterstützung des Vertriebsteams als interne Kontaktperson für operative Belange der Großkunden.
• Die Bearbeitung von Aufgaben rund um Bestellung, Reklamation und Rechnungsstellung von Großkunden.
• Die kontinuierliche Pflege von individuellen Sortimenten und Konditionen in Abstimmung mit dem Vertriebsverantwortlichen.
• Die Abbildung und Pflege der systemrelevanten Strukturen der Großkunden.
• Die Erstellung und Bereitstellung von Berichten im Rahmen abgestimmter Berichtszyklen.
• Die Unterstützung des Vertriebsteams bei der Akquise durch Erstellung von Unterlagen und Angeboten.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bist Quereinsteiger*in mit entsprechender Berufserfahrung.
• Du konntest bereits Erfahrungen im Vertrieb und/oder der Kundenbetreuung sammeln.
• Als Organisationstalent bist Du auch in der Lage, Durchsetzungsvermögen zu zeigen.
• Du kennst Dich bestens mit MS Office aus und verfügst ggf. schon über Erfahrung im Umgang mit SAP ERP (SD). Eine ausgeprägte Zahlenaffinität ist für Deine Aufgabe erforderlich.
• Idealerweise verfügst Du über Erfahrungen im Versandhandel mit Schwerpunkt Bürobedarf.

• 38,5-h-Woche (bei Vollzeit) und flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• 30 Tage Urlaub
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Mitarbeiterrabatt im OTTO-Office-Internetshop
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Bike-Leasing und Pluxee-Karte nach der Probezeit
• Professionelles, kollegiales Arbeitsklima