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Von der Ostsee bis an die Elbe vertritt die IHK zu Kiel die Interessen von 72.000 Unternehmer*innen gegenüber Parlamenten, Regierungen und Kommunen. Auf dem offenen Meer der Veränderung versteht sich die IHK zu Kiel als Impulsgeber und Netzwerk. Rund 150 Mitarbeiter*innen richten Ihr Handeln konsequent an den Bedürfnissen und Belangen der Mitgliedsunternehmen aus – sympathisch, partnerschaftlich und unbürokratisch.

Für unseren Geschäftsbereich Aus- und Weiterbildung und Entwicklung in unserer Geschäftsstelle Elmshorn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 2 Jahre und in Vollzeit eine Assistenz Ausbildung (m/w/d).


Aufgaben
  • Organisation und Durchführung von Prüfungen im dualen Ausbildungssystem, kaufmännischer und gewerblich-technischer und gastronomischer Bereich
  • Dokumentation und Archivierung der Prüfungsunterlagen
  • Arbeit mit dem digitalen Verwaltungssystem EVA-BERUF/ Bildungsportal (Tibros) sowie erster Support für die Betriebe und Azubis
  • Auskünfte gegenüber Ausbildungsbeteiligten zu Ausbildungs-, Prüfungs- und Gebührenfragen
  • Schriftverkehr mit Ausbildungsbeteiligten

Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf
  • Nachweislich erste Berufserfahrungen
  • Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Serviceorientierung
  • Sehr guter Umgang mit MS Office 365 (v.a. Outlook, Excel, Word, Power Point, Teams)
  • Eigeninitiative, Flexibilität, Teamfähigkeit, Stressresistenz und ausgeprägte Kommunikationskompetenz

Wir bieten
  • Flexible Arbeitszeitregelungen und die Möglichkeit auch im Mobile Office zu arbeiten
  • Leistungsorientierte Vergütung und freiwillige Sozialleistungen (Altersvorsorge, Gesundheitsangebote, Kinderbetreuungskostenzuschuss, employee assistance program, Jobticket/Deutschlandticket, BusinessBike, monatlicher Wertgutschein für verschiedene Shops), gleichzeitig die Sicherheit und Vorteile eines öffentlichen Arbeitgebers
  • Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum
  • Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein kollegiales Umfeld und eine wertschätzende Unternehmenskultur
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