Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Leitungsassistenz

Einrichtung: Digital Office
Wertigkeit: EGR. 9A TV-L
Arbeitsbeginn: schnellstmöglich, unbefristet
Bewerbungsschluss: 11.04.2025
Arbeitsumfang: Teilzeit
Wochenstunden: 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit

Aufgaben

klassische Assistenztätigkeiten für den CDO, auch in seiner Funktion als CIO v. a. Terminkoordination und Kalenderpflege, Dokumentenfluss managen (digital und analog), zentrales E-Mail-Postfach pflegen, zentralen Telefonanschluss besetzen
Reisemanagement (Buchung, Abrechnung)
Veranstaltungen vorbereiten (Raumbuchung, Catering, Betreuung von Gäst:innen und bei auswärtigen Gäst:innen Buchung von Hotel und Anreise)
CDO und DO-Team in Verwaltungs- und organisatorischen Angelegenheiten unterstützen, kleinere eigenständige Rechercheaufträge

Profil

abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf

oder

gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen

Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

IT‑Kenntnisse (MS Office und z. B. SAP, SharePoint, Datenbanken, Onlineplattformen, CMS, Projektmanagementsoftware)
Kenntnisse in der Hochschul- und Wissenschaftsorganisation Deutschlands
einschlägige Erfahrung im Bereich Leitungsassistenz oder gleichwertige Fähigkeiten
ausgeprägte Fähigkeit zur selbständigen Organisation und Verantwortungsbewusstsein
Koordinations- und Teamfähigkeit in kooperativen Arbeitskontexten
gute Kommunikationsfähigkeit und sehr gute Ausdrucksfähigkeit im Deutschen und Englischen
Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
Affinität zu Digitalisierungsthemen

Wir bieten

Sichere Vergütung nach Tarif
Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge
Attraktive Lage
Flexible
Arbeitszeiten
Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass
Beschäftigten-Laptop
Mobiles Arbeiten
Bildungsurlaub
30 Tage Urlaub/Jahr

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Finde jetzt den perfekten Job für Dich Jetzt Job finden

Leitungsassistenz

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten