Die Jugendherberge Köln-Riehl ist eine Einrichtung des Deutschen Jugendherbergswerkes, Landesverband Rheinland e.V. Sie verfügt über eine Kapazität von 500 Betten sowie einem Dutzend Tagungsräumen und dient den unterschiedlichsten Organisationen und Gruppen für Veranstaltungen aller Art. Sie gehört zu den erfolgreichsten Häusern dieser Art in Deutschland.

Anstellungsart: Vollzeit

Ab sofort bzw. nach Vereinbarung suchen wir als Verstärkung unseres Tagungsteams eine

Stellvertretende Tagungsleitung (m/w/d) in Vollzeit.

Nach entsprechender Einarbeitung ist eine Übernahme der Abteilungsleitung geplant.

Deine Aufgaben:

• Teamführung und -entwicklung: Du führst stellvertretend ein kleines Team, schulst und entwickelst deine Mitarbeitenden und sorgst für eine motivierende Arbeitsatmosphäre.
• Leitung und Organisation der Tagungsabteilung: Gemeinsam seid ihr verantwortlich für die komplette Planung, Durchführung und Nachbereitung von Tagungen, Seminaren und Veranstaltungen. Ihr nehmt die Reservierungen entgegen, erstellt Angebote und Verträge und beratet unsere Gäste im Hinblick auf die optimale Durchführung der geplanten Veranstaltung. Abschließend erstellt ihr die Rechnung und behaltet dabei die Wirtschaftlichkeit im Auge.
• Betreuung von Gästen: Ihr pflegt bestehende Kontakte zu Seminar- und Gruppenleitern.
• Koordination mit anderen Abteilungen: Ihr arbeitet eng mit den Bereichen Küche, Rezeption und Bankett zusammen, um einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen sicherzustellen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Veranstaltungsmanagement bzw. in der Hotellerie oder bringst Erfahrung im entsprechenden Bereich mit.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Zielgruppen (Vereine, Jugendgruppen, Unternehmen etc.)
• Du hast ein offenes und freundliches Wesen und kannst zu fremden Menschen schnell einen verbindlichen Kontakt aufbauen
• Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf zu bewahren
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

• Das tägliche Hand-in-Hand-Arbeiten in einer herzlichen, unkomplizierten und weltoffenen Atmosphäre mit Gästen und Kolleg:innen
• Eine leistungsgerechte Bezahlung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Geregelte Arbeitszeiten (Mo-Fr)
• Kostenfreies Wasser und Kaffee/Tee, bezuschusste Mahlzeiten
• Elektronische Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto
• Ein internationales Netzwerk mit einer über 100-jährigen Tradition
• JobRad - mit Dienstradleasing bis zu 40 % günstiger fahren
• Die Möglichkeit zum Bezug eines Jobtickets zum Selbstkostenpreis der KV