Der Bundesverband Glasindustrie e.V. vertritt die wirtschaftspolitischen Interessen der Glas herstellenden Industrie in Deutschland. Dazu zählen die Bereiche Flachglas, Behälterglas, Glasfasern, Spezialglas sowie Glasbearbeitung und -veredelung. Der Branche gehören rund 400 Betriebe mit ca. 55.000 Beschäftigten an. Der Verband vertritt die gemeinsamen wirtschafts- und umweltpolitischen Interessen seiner Mitglieder gegenüber der Politik, der Öffentlichkeit und den Medien.

Für unsere Geschäftsstelle in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Besetzung für folgende Position:

Teamassistenz (m/w/d)

• Unterstützung der Geschäftsführung: Organisation der Reiseplanung, Terminplanung, Kommunikation im Auftrag der Geschäftsführung, Unterstützung bei der fachlichen Koordination der Referate innerhalb des Verbandes
• Büroorganisation: Übernahme Telefon und allgemeine E-Mail-Adresse, Einkauf Büromaterialien, Vorbereitung und Protokollierung Teammeetings, Reisekostenabrechnung
• Mitgliederverwaltung: Pflege und Aufbau Outlook-Verteiler, Pflege des Mitgliederverzeichnisses (auch auf der Webseite)
• Buchhaltung: Erstellen und Nachhalten der Rechnungen für Mitgliedsbeiträge, Unterstützung der externen Buchhaltung, Management der Backprogramme und Zahlungen
• Mitorganisation/Mitgestaltung interner und externer Veranstaltungen, wie Ausschüsse, Gremiensitzungen und Messen
• Versand Newsletter

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder haben eine vergleichbare Ausbildung.
• Sie verfügen idealerweise über erste Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz/Sekretariat.
• Die gängigen MS-Office-Anwendungen beherrschen Sie mühelos, typo3-Kenntnisse sind wünschenswert.
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse.
• Sie sind teamfähig, arbeiten selbstständig und behalten auch in stressigen Phasen den Überblick.

Wir bieten Ihnen eine interessante und vielseitige Aufgabe in einem kleinen Team mit einer leistungsgerechten Vergütung.