Manager Accounting Services & Process Automation (m/w/d)
best 4 bps GmbH & Co. KG sucht: Manager Accounting Services & Process Automation (m/w/d) in Erkrath. Die Stelle ist als Vollzeit, Homeoffice möglich ausgeschrieben. veröffentlicht am 25.09.2026.
- Arbeitgeber
- best 4 bps GmbH & Co. KG
- Ort
- Erkrath
- Beschäftigungsart
- Vollzeit, Homeoffice möglich
- Veröffentlicht
- 25.09.2026
Aufgaben und Anforderungen: Manager Accounting Services & Process Automation (m/w/d) bei best 4 bps GmbH & Co. KG
Du möchtest Buchhaltung nicht nur bearbeiten, sondern als digitale und skalierbare Servicedienstleistung für Kunden gestalten?
Dann sollten wir uns kennenlernen.
Wir sind best4bps - ein Team aus über 30 Spezialistinnen und Spezialisten für Datenmanagement, Systemintegration, Softwareentwicklung und digitale Prozesslösungen.
Seit 2010 unterstützen wir Unternehmen dabei, Geschäftsprozesse zuverlässig, sicher und zukunftsfähig zu gestalten. Für den weiteren Ausbau unserer Buchhaltungsservices suchen wir einen Menschen, der fundierte Finanzexpertise mit ausgeprägter Kundenorientierung sowie einem sicheren Gespür für Digitalisierung und Automatisierung verbindet.
Aufgaben
Buchhalterische Servicedienstleistungen für unsere Kunden:
- Eigenständige und serviceorientierte Betreuung unserer Kunden im Finanz- und Rechnungswesen
- Durchführung und Steuerung der laufenden Finanzbuchhaltung einschließlich Kontierung, Buchungen, Kontenabstimmungen, Zahlungsverkehr und Mahnwesen
- Vorbereitung von Umsatzsteuervoranmeldungen sowie Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
- Erstellung aussagekräftiger Auswertungen, Kennzahlen und Reports für Kunden und deren Fachbereiche
Digitalisierung und Automatisierung:
- Analyse bestehender Buchhaltungsprozesse sowie Identifikation und Priorisierung von Digitalisierungs- und Automatisierungspotenzialen
- Konzeption, Einführung und kontinuierliche Optimierung digitaler Workflows – von der Belegerfassung bis zum Reporting
- Fachliche Begleitung von OCR-, Workflow-, Schnittstellen- und KI-Lösungen einschließlich Definition von Regeln, Kontrollen und Ausnahmeprozessen
- Sicherstellung von Datenqualität und Prozessstabilität sowie Erstellung nachvollziehbarer Prozess- und Arbeitsdokumentationen
Kunden-, Projekt- und Qualitätsverantwortung:
- Aufnahme von Kundenanforderungen und Überführung in tragfähige, standardisierte und skalierbare Service- und Prozesskonzept
- Steuerung von Onboarding-, Migrations-, Einführungs- und Optimierungsprojekten bis zum stabilen Regelbetrieb
- Abstimmung mit Kunden, Softwarepartnern, Steuerberatern und internen Fachbereichen sowie Durchführung von Workshops und Schulungen
- Sicherstellung der vereinbarten Leistungsqualität und Einhaltung gesetzlicher, vertraglicher sowie kundenbezogener Anforderungen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen, Steuerwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige praktische Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, im Accounting Service, in einer Steuerkanzlei oder in einem vergleichbaren Dienstleistungsumfeld
- Fundierte Kenntnisse in der Debitoren-, Kreditoren-, Sachkonten- und Anlagenbuchhaltung
- Sicheres Verständnis von Monats- und Jahresabschlussprozessen sowie gute Kenntnisse des HGB und der umsatzsteuerlichen Grundlagen
- Erfahrung mit DATEV | LEXWARE oder vergleichbaren Finanzbuchhaltungs- beziehungsweise ERP-Systemen
- Hohe IT-Affinität und Erfahrung mit digitalen Beleg-, Freigabe-, Dokumentenmanagement- oder Workflowprozessen
- Fähigkeit, Kundenanforderungen strukturiert aufzunehmen, fachlich zu bewerten und in praktikable Lösungen zu überführen
- Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie eine verbindliche Kommunikation
- Selbstständige, strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Wünschenswert, aber keine zwingende Voraussetzung**:
- Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (IHK) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Vorbereitung oder eigenständigen Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Erfahrung in der Konzeption oder Umsetzung von Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten im Rechnungswesen
- Kenntnisse in OCR-, RPA-, KI-, Schnittstellen- oder Workflowlösungen
- Erfahrung im Projektmanagement, im Kunden-Onboarding oder in der Steuerung externer Dienstleister
- Kenntnisse zu GoBD-konformen Buchhaltungs- und Archivierungsprozessen sowie zu Datenschutz und Informationssicherheit
- Wichtig sind uns fundierte buchhalterische Grundlagen, Verantwortungsbewusstsein, Kundenorientierung und die Bereitschaft, operative Aufgaben ebenso zuverlässig zu übernehmen wie anspruchsvolle Digitalisierungs- und Entwicklungsprojekte.
Wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten mit Gestaltungsspielraum
- Hybrides Arbeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
- Betriebliche Altersversorgung und betriebliche Krankenversicherung als Zusatzleistung
- Moderne Hardware und zeitgemäße Arbeitsmittel
- Spannende Kundenprojekte rund um Buchhaltung, Digitalisierung und Automatisierung
- Mitarbeit an innovativen KI- und Prozesslösungen
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, zum Beispiel zum Bilanzbuchhalter
- Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
- Kollegiales Team mit offener Unternehmenskultur
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Technologieunternehmen
- Die Möglichkeit, neue Accounting Services und Qualitätsstandards aktiv mitzugestalten
Herkunft dieser Stellenanzeige
Diese Stellenanzeige wurde von stepstone übernommen und erscheint auf Jobavia. Die ursprüngliche Ausschreibung steht unter https://www.stepstone.de/stellenangebote----20260925---14541578-inline.html.